엑셀 vlookup 함수 [기본 활용법]

 

안녕하세요~~

 

직장에서 각종 자료의 취합이나 분석 등등 자료 정리를 해야 할 일들이 많은데요.

 

엑셀은 우리들의 업무효율을 높여주고 퇴근시간을 단축시켜 주는 아주 유용한 프로그램입니다.

 

이번 글은 직장생활에서 유용하게 쓰이는 엑셀 vlookup 함수 의 기본 활용법을 알려드리려 합니다.

 

엑셀 함수는 많고 많지만, 그 중에서도 많이 사용하는 함수가 몇개 있지요~~

 

그 중에서도 가장 자주 쓰이는 함수 중에 하나는 vlookup 함수입니다.

 

이 vlookup 함수의 경우에는 알아두기만 하면 정말 유용한 함수입니다.

 

vlookup 함수는 기본적으로 내가 찾고자 하는 대상의 어떠한 정보를 가져오기 위해 주로 사용합니다.

 

먼저 직접 작성한 예시를 보여드리겠습니다.

 

 

 

 

위 엑셀의 자료들은 임의로 만든 내용입니다.

 

각 발주처에서 발주한 제품들의 금액을 vlookup 함수로 가져온 다음 수량을 곱하여 총 금액을 표시하게끔 할 것입니다.

 

vlookup함수 를 사용하기 전에 짚고 넘어가야 할 내용이 있습니다

 

열 제목이 중요한 것이 아니고 몇번째 열이냐가 중요한 것입니다. vlookup함수 는 원하는 정보의 몇번째 열을 가져오는 것이냐 하는 함수이기 때문입니다.

 

즉, 몇번째 열인가는 기준열의 위치에 따라 유동적이라는 것입니다.

 

그래서 찾고자 하는 정보를 찾을 테이블(제품명/단가 테이블)의 비교대상범위는 해당 범위에서 항상 첫번째 열이어야 합니다.

 

 

제품명 과자의 단가를 가져와서 수량을 곱해 금액 열에 등록시키기 위한 엑셀 파일입니다.

 

 

 

위 사진은 vlookup 함수의 인수를 모두 입력한 상태인데요.

 

각각의 부분들을 설명해 드리겠습니다.

 

lookup_value : 정보를 가져올 표에서 찾을 단어, 키워드

 

Table_array : 정보를 가져올 표의 범위

 

Col_index_num : 정보를 가져올 표의 범위에서 왼쪽에서 몇 번째 열의 정보를 가져올 것인가

 

Range_lookup : 찾을 단어와 정보가 있는 표의 단어가 일치하는 경우에만 값을 찾는다 -> false

                     비슷하게 일치하는 경우에도 찾을 값을 찾은 것으로 입력한다.

 

 

위와 같은 내용으로 입력을 하게 되면 결과는 아래와 같게 됩니다.

 

 

위 사진은 과자라는 키워드를 우측 표에서 찾아 금액을 가져온 사진입니다.

 

vlookup함수 를 이용하여 오른쪽 표에서 과자의 단가를 그대로 가져왔습니다.

 

 

 

여기서 총 금액을 구하기 위해 위와 같이 끝에 *6을 달았습니다.

 

 

그렇게 되면 찾은 단가에서 수량을 곱한 금액이 금액칸에 자동으로 계산되어 들어가게끔 됩니다~!!

 

이렇게 간략하게 엑셀 vlookup 함수 기본 활용법에 대해 알아보았습니다.

 

다음 번에는 다양한 활용법을 가지고 와서 소개해 드리도록 하겠습니다!